在使用WPS表格进行数据整理和排版时，很多用户会为单元格设置背景颜色，以增强表格的可读性和视觉效果。然而，当需要打印这些表格时，有些用户可能希望避免打印出背景色，以免影响打印效果或浪费纸张墨水。那么，如何在WPS表格中设置不打印表格的背景色呢？下面将为大家详细介绍具体操作方法。

首先，我们需要明确一点：WPS表格本身并不直接提供“关闭背景色打印”的选项，但可以通过一些技巧来实现类似的效果。以下几种方法可以帮助你有效控制打印时的背景色显示。

方法一：使用“打印区域”功能

如果你只需要打印表格中的部分内容，而不是整个工作表，可以先设置一个打印区域。这样，在打印时，只会打印该区域内的内容，包括背景色。虽然这不能完全屏蔽背景色，但可以减少不必要的打印范围。

1. 选中需要打印的区域。

2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。

3. 在“打印区域”中选择“设置打印区域”。

这种方法适用于部分打印需求，但并不能彻底解决背景色打印的问题。

方法二：调整打印选项中的“网格线”设置

WPS表格在打印时，默认会打印表格的网格线，而如果单元格设置了背景色，也可能被一同打印出来。因此，我们可以尝试关闭网格线的打印功能，从而避免背景色的显示。

1. 打开“页面布局”选项卡。

2. 找到“打印标题”或“打印设置”部分。

3. 在“打印选项”中取消勾选“打印网格线”。

需要注意的是，关闭网格线后，表格的边框也会消失，可能会影响打印后的美观性。因此，这种方法更适合对表格格式要求不高的场景。

方法三：将背景色替换为白色或透明色

如果背景色是通过填充颜色设置的，可以考虑将其改为白色或透明色，这样在打印时就不会显示出来。这种方法虽然简单，但需要手动修改每个需要调整的单元格。

1. 选中需要修改的单元格。

2. 在“开始”选项卡中找到“填充颜色”按钮。

3. 将颜色设置为白色或无填充。

这种方式虽然操作繁琐，但能确保打印时不会出现背景色，适合对打印效果有较高要求的用户。

方法四：使用“另存为PDF”功能预览打印效果

在正式打印之前，建议使用“另存为PDF”功能，查看最终打印效果。这样可以在打印前发现并调整背景色问题，避免浪费纸张和墨水。

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在保存类型中选择“PDF文档”。

3. 查看生成的PDF文件，确认是否包含不需要的背景色。

通过这种方式，你可以提前发现问题并进行调整，提高打印效率。

总结

在WPS表格中设置不打印背景色虽然没有直接的开关，但通过合理使用打印区域、调整打印选项、修改单元格颜色或使用PDF预览等方式，可以有效控制打印时的背景色显示。根据自己的实际需求选择合适的方法，既能保证表格的美观性，又能满足打印的实用性。希望以上内容对你有所帮助！