在使用Word进行文档编辑和打印时，很多用户会遇到一个常见问题：表格内容较多时，打印出来的每一页都没有重复显示表头，导致阅读不便。特别是对于报表、数据汇总等类型的文档，如果每页都缺少表头，会影响信息的清晰度和专业性。那么，如何在Word中设置每页都显示表头呢？

一、什么是“重复标题行”功能？

在Word中，当表格跨页时，系统默认不会自动将表头行重复到下一页。但Word提供了一个非常实用的功能——“重复标题行”，可以让你在每一页打印时都显示表格的表头。

二、如何开启“重复标题行”功能？

1. 选中表格的标题行

首先，打开你的Word文档，找到需要设置的表格。用鼠标拖动选中表格的第一行（即表头行）。

2. 进入“布局”选项卡

在顶部菜单栏中点击“布局”（或“表格工具”下的“布局”），然后在“数据”组中找到“重复标题行”按钮。

3. 点击“重复标题行”

点击该按钮后，Word会自动将你选中的标题行复制到每一页的表格顶部，确保打印时每页都能看到表头。

> 注意：如果你的表格跨越多页，这个功能会自动应用到所有后续页面。

三、手动设置表头的方法（适用于旧版本Word）

如果你使用的Word版本较旧，或者“重复标题行”功能不生效，可以尝试以下手动方法：

1. 复制表头行

将表格的第一行复制下来。

2. 粘贴到每一页的表格上方

手动将复制的表头行粘贴到每一行表格的前面，确保每页都有一行表头。

3. 调整格式保持一致

为每页的表头行设置相同的字体、字号和边框样式，使其与原表头一致。

四、注意事项

- 如果表格被分页符打断，可能需要手动调整分页位置。

- 某些情况下，表格可能因为内容过多而无法正确显示表头，建议适当调整列宽或字体大小。

- 使用“重复标题行”功能时，确保表格没有合并单元格或复杂的排版结构，以免影响效果。

五、总结

在Word中实现“每页打印都有表头”的功能其实并不复杂，只需要使用“重复标题行”这一简单设置即可。无论是日常办公还是正式报告，这个小技巧都能大大提升文档的专业性和可读性。掌握这项技能，能让你在处理表格类文档时更加得心应手。

希望这篇文章对你有所帮助！如需了解更多Word技巧，欢迎持续关注。