在职场或组织管理中，难免会遇到需要调整人员职务的情况。当某位员工因工作表现、能力不足或其他原因不再适合当前岗位时，撰写一份正式的免职书就显得尤为重要。这不仅体现了组织的规范性，也能够明确传达相关决定，避免不必要的误解或争议。

免职书的基本结构

一份标准的免职书通常包含以下几个部分：

1. 标题

直接写明文件性质，如“关于XXX同志免职的通知”或“免职决定书”。

2. 开头部分

简要说明背景信息，比如为何做出此决定。例如：

> “鉴于XXX同志在担任XX职务期间，未能达到预期的工作要求，经公司董事会研究决定，现对其职务进行调整。”

3. 主体内容

这是免职书的核心部分，需清晰表达以下几点：

- 被免职者的姓名及职位；

- 免职的具体理由（可以概括为工作态度、业绩评估等）；

- 生效时间（明确指出免职日期）；

- 后续安排（如是否另有新岗位分配，或进入待岗状态）。

4. 结尾部分

再次重申该决定的重要性，并表示希望被免职者积极配合后续工作交接。例如：

> “以上决定自即日起生效，请XXX同志按照相关规定办理离职手续，并与接任者做好工作交接。”

5. 签署信息

包括发布单位名称、负责人签名以及日期。

注意事项

1. 措辞严谨

在撰写过程中，应尽量使用客观、公正的语言，避免主观臆断或情绪化表达。同时，确保所有事实依据真实可靠。

2. 法律合规性

根据《劳动合同法》等相关法律法规，在处理员工职务变动时必须遵循法定程序，不得随意剥夺劳动者权益。

3. 人性化关怀

虽然免职是一种严肃的人事决策，但在沟通方式上仍可体现对个人尊重。比如通过面谈告知结果，并给予适当的心理支持。

示例模板

关于XXX同志免职的通知

尊敬的各位同事：

鉴于XXX同志自担任XX部门经理以来，多次未能完成既定目标，且团队管理存在明显问题，经公司管理层集体讨论后决定，自本通知下发之日起，免除其XX部门经理一职。新任经理将由XXX同志接替，具体职责划分请参照附件说明。

希望XXX同志能够正视自身不足，积极改进，并配合做好工作交接事宜。感谢大家的理解与支持！

特此通知。

XXX有限公司

日期：2023年X月X日

通过上述步骤和示例，相信您可以轻松起草一份符合规范的免职书。当然，实际操作时还需结合具体情况灵活调整。希望每位员工都能从中获得成长启示，共同推动组织健康发展！